Aide à l’utilisation du logiciel BreizhStock_©

1) Prérequis

• À partir de Microsoft Office 2021 (ou Microsoft 365) avec Excel et Access installés sur le poste.

• Windows avec droits d’écriture dans le dossier de travail (pour la base Access, les images et les sauvegardes).
• Macros Excel autorisées (voir section 3).

2) Pré-installation (arborescence conseillée)

Créez un dossier racine, par exemple Documents\BreizhStock, puis l’arborescence suivante (elle est déjà contenue dans le fichier compressé) :

BreizhStock\
  ├─ BreizhStock-Vx.x.xlsm                ← Le logiciel BreizhStock (classeur Excel)
  ├─ _bdd\                                ← Dossier de la base de données Access
  │    └─ BreizhStock-Database.accdb      ← La base Access
  ├─ _img\                                ← Dossier contenant les images des articles (1.jpg, 2.jpg, 3.jpg …)
  │    └─ 0.jpg                           ← Image par défaut lorsqu'il n'y a pas d'image associée à l'article
  │    └─ 1.jpg                           ← ID de l'article 1
  │    └─ 2.jpg                           ← ID de l'article 2
  │    └─ 3.jpg                           ← ID de l'article 3
  │    └─ ...                             ← ID des autres articles...
  │    └─ Logo.jpg                        ← Logo du logiciel
  │                                         (vous pouvez le remplacer par le logo de votre entreprise,
  │						garder le même nom, extension et dimensions) 
  └─ _backup\                             ← Dossier de sauvegardes automatiques de "Excel" & "Access" à chaque fermeture du logiciel 
                                            (permet de récupérer une version scène en cas de crash)

Vous pouvez placer ce dossier sur un partage réseau, à condition que le poste ait les droits d’écriture.

3) Installation & sécurité Excel

1. Décompresser le fichier BreizhStock-Vx.x.zip dans votre dossier.
2. Ouvrez le classeur BreizhStock-Vx.x.xlsm.
3. Autorisez les macros si la bannière de sécurité apparaît.
4. Dans Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité :
   
   • Paramètres des macros : Activer les macros VBA, Activer les macros Excel 4.0 (si proposé), Accès approuvé au modèle d’objet VBA.
   
   
   • Paramètres ActiveX : Activer tous les contrôles sans restriction (si votre politique IT le permet).
   


5. Fermer le classeur BreizhStock-Vx.x.xlsm et enregistrer les modifications.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier BreizhStock-Vx.x.xlsm, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel (ou utiliser le raccourci Alt+Entrée).
• En bas de l’onglet Général, cochez la case Débloquer et sélectionnez OK. Vous pouvez utiliser le logiciel sans restrictions

4) Première connexion au logiciel

• Nom d'utilisateur : admin
• Mot de passe par défaut : admin

5) Paramétrage initial (onglet PARAMÈTRES)

Depuis le logiciel, ouvrez l’onglet PARAMÈTRES puis renseignez :

• Chemin d’accès de la base de données : dossier _bdd qui contient BreizhStock-Database.accdb.
• Nom de la base de données : BreizhStock-Database.accdb.
• Dossier de sauvegarde : dossier _backup où seront copiés le classeur et la base Access à chaque fermeture du classeur.
• Dossier des images : dossier _img (les fichiers doivent porter l’ID de l’article : 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, …).
• Navigateur local (optionnel) : chemin complet de votre navigateur préféré (ex. msedge.exe).

Attention : si vous déplacez votre dossier, mettez à jour ces chemins.

6) Onglets d’export & historiques

• HOME : écran d’accueil, bouton “Ouvrir BreizhStock”.
• Export_Mouvements : aperçu/contrôle des mouvements avant impression/export.
• Export_Articles : aperçu/contrôle des articles.
• Export_Contacts : aperçu/contrôle des contacts.
• Export_1_Contact : fiche d’un contact ciblé.
• Historique_Modifs : journal des modifications (utile pour revenir en arrière).
• Historique_Suppressions : journal des suppressions.

Attention : ne jamais renommer un onglet !

7) Gestion des comptes et droits

Par défaut l'Administrateur :
  Utilisateur = admin
  Mot de passe = admin

Créez ensuite vos propres comptes :

• Administrateurs : accès complet à tous les onglets et réglages.
• Utilisateurs avancés : accès aux fonctions principales.
• Utilisateurs standard : accès limité à la saisie.

Important : il est conseillé de supprimer le compte "admin"

8) Paramètres de sauvegarde

• À chaque fermeture du classeur, une sauvegarde automatique est effectuée qui correspond à une copie du classeur et de la base Access dans le dossier _backup (horodatée).
• Vous pouvez paramétrer le nombre de jours maximum des fichiers sauvegardés et parmi les fichiers restants pour un même préfixe (le classeur d’un côté, la base Access de l’autre), on garde les 10 plus récents et on supprime le surplus.


Lieu de stockage des sauvegardes automatiques :

Important : Avant toute mise à jour, faites une sauvegarde. Pensez à stocker périodiquement des copies hors de la machine (NAS/Cloud).

9) Sauvegardes & restaurations

• Pour mettre à jour votre version vers une nouvelle version, cliquez sur "EXPORTER les paramètres vers une nouvelle version".
• Pour importer les paramètres d'une version vers votre version, cliquez sur "IMPORTER les paramètres vers d'une autre version".

10) Utilisation quotidienne

Articles

• Créez vos articles (catégorie, référence interne/fournisseur, désignation, unité, prix, stocks mini/initial, notes).
• Associez une image en la nommant <ID>.jpg dans le dossier _img (ex. l'article avec l'ID numéro 12, l'image associée sera 12.jpg).


Note : 0.jpg est la photo affichée lorsqu'il n'y a pas d'articles. Logo.jpg est le logo qui s'affiche à l'ouverture du logiciel, vous pouvez le remplacer par le logo de votre entreprise, garder le même nom, extension et dimensions.

Mouvements

• Enregistrez les entrées et sorties (quantité, prix unitaire, fournisseur/client, référence de commande, remarques).
• Utilisez l’export mouvements pour vérifier et imprimer.

Contacts

• Gérez fournisseurs et clients (coordonnées, notes) ; reliez-les aux mouvements.
• La suppression d’un contact lié à des mouvements propose d’effacer aussi ces mouvements — vérifiez toujours les impacts.

11) Licence

• Votre numéro de poste s’affiche dans l’onglet "Gestion licence & mise à jour". C’est l’empreinte machine utilisée pour l’activation de votre licence.
• Pour acheter une licence, rendez-vous sur la page Acheter une licence et fournissez votre numéro de poste.
• Pour activer votre licence, copiez la licence générée après le paiement et collez-la dans le "Numéro de licence", puis cliquez sur le bouton "Enregistrer la licence", une date d’expiration peut être associée.


• Consultez également les conditions de licence.

12) Méthodes d’évaluation des stocks FIFO, LIFO, CuMP et COGS (CMV)

  FIFO (First In, First Out — "premier entré, premier sorti")

• Principe : les sorties sont valorisées au coût des lots les plus anciens encore en stock. Le stock final reflète les coûts les plus récents.
• Effet en hausse des prix : COGS/CMV plus faible, stock final plus élevé, résultat plus élevé.
• Usage : denrées périssables, logique physique de rotation.

  LIFO (Last In, First Out — "dernier entré, premier sorti")

• Principe : les sorties sont valorisées au coût des lots les plus récents. Le stock final garde les coûts anciens.
• Effet en hausse des prix : COGS/CMV plus élevé, stock final plus faible, résultat plus faible.
• Attention conformité : souvent interdit par les normes IFRS (et par le PCG français). À connaître, mais à n’utiliser que si vos règles comptables l’autorisent.

  CuMP (Weighted Average — "Coût Unitaire Moyen Pondéré")

• Principe : on calcule un coût moyen = (valeur du stock + achats) / (quantités)
• Deux variantes :

CuMP après chaque entrée (permanent - moyenne mobile utilisé par BreizhStock) : on met à jour le coût moyen après chaque achat permettant un suivi en temps réel.

CuMP périodique : on calcule une moyenne en fin de période.

• Effet : lisse les variations de prix, gestion simple (pas de couches de lots).

  COGS/CMV (Cost of Goods Sold — "Coût des Marchandises Vendues")

• Formule périodique :

CMV = Stock initial + Achats (± frais) − Stock final.

• Au niveau d’un mouvement de sortie :

CMV ligne = Qté sortie × Coût unitaire, où le coût unitaire vient de la méthode choisie (FIFO, LIFO, CUMP).